“檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。”為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案管理在工作中的重要作用，10月23日，電子口岸公司組織開展2024年度檔案管理工作專題培訓(xùn)會，各部門檔案工作負(fù)責(zé)人及兼職檔案員參加。
互動答疑解困惑 實(shí)踐導(dǎo)向增認(rèn)識
本次培訓(xùn)，重點(diǎn)圍繞文書檔案、會計(jì)檔案、特殊載體檔案等多個(gè)檔案門類進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使參會者對各類檔案的特點(diǎn)和管理要求有了更深入的認(rèn)識。同時(shí)，針對2024年修訂的公司檔案綜合管理制度，培訓(xùn)人員還對新舊內(nèi)容進(jìn)行了對比，幫助檔案工作人員更好地理解和執(zhí)行新的管理制度。
此外，培訓(xùn)還特別設(shè)置了互動環(huán)節(jié)，針對檔案工作人員在日常工作中遇到的問題進(jìn)行了逐一解答，不僅解決了他們的疑惑，也進(jìn)一步增強(qiáng)了他們的實(shí)際操作能力。
自研系統(tǒng)顯實(shí)力，數(shù)據(jù)安全有保障
值得一提的是，電子口岸公司對正在自主研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)也在培訓(xùn)會上進(jìn)行了全面展示。該系統(tǒng)基于完全自主可控的信創(chuàng)環(huán)境開發(fā)，確保了數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。同時(shí)，該系統(tǒng)通過智能化的技術(shù)手段，將逐漸實(shí)現(xiàn)自動分類與海量檔案檢索功能，極大地減少手動操作的繁瑣，顯著提升工作效率，也有效節(jié)省人力成本，滿足公司對高效管理的需求。此外，該系統(tǒng)還將實(shí)現(xiàn)對檔案生命周期的全面管理，從檔案的收集、存儲、使用到廢棄處理，每一步都實(shí)現(xiàn)無縫銜接。確保每一份檔案在需要時(shí)能夠迅速被找到，而過期檔案則能夠得到合規(guī)的銷毀處理，從而有效避免了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露問題。該系統(tǒng)完成測試后，將在今年內(nèi)上線應(yīng)用。此次系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用，不僅進(jìn)一步提升了電子口岸公司的內(nèi)控管理水平，也優(yōu)化了公司的檔案工作流程。
通過此次培訓(xùn)，電子口岸公司的檔案工作人員不僅提升了專業(yè)素養(yǎng)，也增強(qiáng)了對檔案管理工作的認(rèn)識和理解。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)成功，也為公司的檔案工作注入了新的活力和動力，讓大家對公司的檔案工作充滿了信心和期待。接下來，電子口岸公司的檔案工作將會更加科學(xué)規(guī)范，為公司的持續(xù)健康發(fā)展提供有力的支持。
